Quieres proteger la propiedad intelectual y ya sabes que es el centro de tu negocio.

En este artículo te cuento exactamente los puntos clave para proteger la propiedad intelectual de tu negocio y para ello me he basado en las dudas y experiencias de mis propios clientes.

 

  1. Aplica controles organizativos: 

 

Contratos con proveedores:

Los contratos con proveedores y terceras partes involucradas en el desarrollo, en el proceso creativo y en la fabricación de tus productos, son otro de los elementos clave para la protección y gestión de la propiedad intelectual.

Es necesario responder a las siguientes preguntas:

  • Quien accede a la información crítica de propiedad intelectual
  • Quien juega un papel vital en el desarrollo y la producción de la PI
  • Donde están ubicados todos los actores que tratan con la propiedad intelectual Cuales son las jurisdicciones a las que se someten

Por ejemplo, mientras que la protección de los derechos de propiedad intelectual en EE. UU. es sencilla, debido al estricto régimen de ejecución construido en torno a tales derechos, en otras partes del mundo resulta mucho más complejo.

La forma de anticiparse a conflictos es analizar previamente cuales son los países en los que se quiere trasladar parte de la propiedad intelectual a terceros implicados y cuáles son los controles aplicables según la localización.

El proveedor ha de saber, de la misma forma que cuando hablamos de datos personales, que trata información de un tercero, sujeta a derechos de propiedad intelectual y debe aplicar sus propios controles, garantizando la protección de la propiedad intelectual.

Selección de personal planificada:  

Sin duda, otra de las claves para proteger el robo de propiedad intelectual.

 

Durante el proceso de contratación del personal, es muy importante asegurar que se incorporen a la empresa empleados que respeten y entiendan la necesidad de asegurar la propiedad intelectual. Clic para tuitear

 

A partir de aquí y una vez el empleado es contratado, hay que pedirle firmar el contrato de trabajo que incluya términos legales para proteger la propiedad intelectual y los bienes de la empresa.

Estos términos legales tienen que incluir la información relativa a: quien es el  propietario de la propiedad intelectual, como se realiza el tratamiento adecuado de los datos, cuáles son las restricciones hacia la competencia, el detalle de las sanciones en caso de incumplimiento y la resolución de conflictos.

No es suficiente tener duras políticas  de seguridad y procesos, las empresas deben comunicar estos requerimientos a todos los empleados, de forma constante y sistemática.

La formación y la información son de gran ayuda a los empleados para entender cuáles son sus derechos y responsabilidades en referencia también, a la propiedad intelectual.

 

 2. Aplica controles técnicos:

 

Clasifica la propiedad intelectual:

Antes de seguir, conviene hacer un inventario y clasificar la propiedad intelectual por grupos o de forma individual, con nombres, según sea el nivel de sensibilidad.

Sensibilidad muy alta, alta o media, aportara los niveles de seguridad y acceso en función del riesgo y así, facilitara la aplicación de los controles necesarios para proteger la propiedad intelectual, de clientes, proveedores y empleados.

 

No podemos poner puertas al campo pero si podemos vallar la finca.

 

 

Aplicar controles técnicos ayuda a reducir el riesgo de incidentes de perdida de propiedad intelectual. Clic para tuitear

 

¿Cómo y cuáles son los controles técnicos necesarios para proteger la propiedad intelectual?

Establecer controles en el envió de correos electrónicos, ficheros adjuntos, mecanismos de transferencia y archivo de información, trafico encriptado y uso de aplicaciones cloud con permisos, aplicados y revisados para cada empleado y Para cada aplicación, son una de las principales áreas que evita la fuga de propiedad intelectual.

Proteger el perímetro es como vallar una finca.

Controla los datos: 

Otro de los factores importantes para reducir el riesgo de la perdida de propiedad intelectual es hacer un inventario y dar valor a los datos.

Las empresas necesitan saber quién accede a la información, de qué forma se accede, como están protegidas las bases de datos, las formulas y en general, los repositorios donde se almacena la información, ya sean ficheros locales, carpetas compartidas o grandes volúmenes de datos ubicados en la nube, propia o de terceros.

DLP: aplicaciones para el control y prevención de la fuga de datos

Las aplicaciones DLP (data loss prevention) aportan un elevado factor de seguridad para la prevención de fuga de datos sensibles.

Asumir como concepto la instalación de un sistema DLP permite enmarcar las áreas de trabajo, delimitar los accesos de entrada y salida de la información y permitir o restringir los movimientos de datos sensibles de la empresa.

Revisa los controles:

Propiedad Intelectual que cambia de manos, de formato  y que se encuentra en constante modificación requiere una monitorización constante de los flujos y movimientos.

De hecho es posible con aplicaciones de control a las que accede personal cualificado y autorizado para revisar de forma permanente como se mueve la información, las anomalías detectadas o las nuevas configuraciones.

Alguien dentro de la empresa, debe asumir la responsabilidad de mantener la confidencialidad, integridad y seguridad de la información que protege.

 

Ya te he explicado casi todo lo que necesitas saber para proteger la propiedad intelectual en tu empresa, tanto si tienes mucha como poca cantidad a proteger, con grandes posibilidades de que lo consigas siguiendo las pautas descritas.

Como todo, requiere su tiempo, pero piensa y acuérdate de que tu propiedad intelectual, es el centro de tu negocio. Sin propiedad intelectual, no podrás hacer tu negocio, otros lo harán en tu lugar.

 

Si quieres ir más rápido, puedes contratar una auditoría para proteger la propiedad intelectual de tu negocio. Obtendrás respuesta a todas las dudas , tanto si se trata de protección de la marca, del servicio, patentes o copyright. Clic para tuitear

 

Y como resúmen te dejo, cómo gestionar de forma efectiva, la propiedad intelectual en la empresa, puntos clave:

 

Asegurar la propiedad intelectual comienza por entender cuáles son las necesidades y objetivos de la organización y los riesgos a los que se exponen:

 

  • Identifica y entiende cuales son los datos de propiedad intelectual a proteger.
  • Clasifica la información de propiedad intelectual según el valor.
  • Averigua cuales son los riesgos a los que se expone la propiedad intelectual.
  • Define accesos internos y externos: países, personas, grupos de trabajo.
  • Analiza cuales son los recursos técnicos existentes y necesarios
  • Aplica controles técnicos
  • Evalúa los controles: su efectividad, la necesidad de mejora, el equilibrio con los procesos de negocio y los cambios necesarios.

 

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